Ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) la presente informativa si rivolge a chiunque richieda un titolo di accesso per partecipare a MIDO, di seguito indicato come "visitatore".

Titolare del trattamento
I Titolari del trattamento in regime di contitolarità in forza di contratto sottoscritto tra le parti sono gli Organizzatori:

IES INTERNATIONAL EYEWEAR SOLUTIONS Srl Unipersonale con sede legale in Via Alberto Riva Villasanta 3 20145 Milano, P.IVA 07164050150 - Capitale Sociale: € 120.000 i.v. - R.e.a. 1710133, nella persona del suo legale rappresentante.

ANFAO: ANFAO (Associazione Nazionale Fabbricanti Articoli Ottici) Via Alberto Riva Villasanta 3 20145 Milano, nella persona del Presidente dell’Associazione.

IES e ANFAO hanno nominato un Data Protection Officer che è possibile contattare a questo indirizzo: dpo@mido.it. Tutte le attività descritte saranno eseguite in regime di Contitolarità dagli Organizzatori.

Tipologia di dati

DATI PERSONALI
La registrazione nell’apposito form di iscrizione come visitatore al MIDO richiede l’inserimento di dati personali (art. 4 lett. a) Reg. 2016/679 come anagrafica, indirizzo di posta elettronica o recapito telefonico. Nel corso di MIDO gli Organizzatori potrebbero realizzare fotografie o video ai visitatori e utenti che parteciperanno alla Fiera che saranno utilizzati dagli stessi Organizzatori per scopi promozionali dell'evento stesso, di IES e di ANFAO.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche da MIDO e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all’uso del sito web o all’organizzazione dell’evento.

TRASFERIMENTO EXTRA UE
Per lo svolgimento di talune attività di trattamento, i contitolari potranno utilizzare fornitori situati in paesi che non appartengono all'Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i "Paesi Terzi"). In tali casi la liceità del trasferimento sarà garantita tramite gli strumenti previsti dagli articoli 45 e ss del GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO e BASE GIURIDICA
I dati forniti dall’utente sono trattati sulla base del contratto di partecipazione all'evento per le seguenti finalità:
1. registrazione del visitatore al fine dell’emissione del titolo per l’accesso al MIDO
2. gestione delle richieste di informazioni o contatti o attività organizzative necessarie per l'accesso alla Fiera
3. fruizione dei servizi di MIDO

Sulla base del legittimo interesse gli Organizzatori intendono realizzare servizi fotografici e video al fine di realizzare attività di promozione e marketing della fiera MIDO e degli Organizzatori. Ai sensi dell'art. 6 lett. f - GDPR potranno essere inviate comunicazioni istituzionali - non commerciali - dei contitolari del trattamento e comunicazioni organizzative delle altre fiere di settore organizzate da ANFAO.

Sulla base del consenso del visitatore i dati potranno essere trattati per:
1) iniziative di marketing diretto (invio materiale pubblicitario, omaggi, comunicazioni di promozioni, manifestazioni e concorsi a premio), anche mediante comunicazioni inviate via e-mail, SMS, MMS o telefono;
2) svolgimento di indagini di mercato e analisi delle abitudini di acquisto e consumo allo scopo di assecondare sempre meglio i gusti dell’utente e di migliorare MIDO.

NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento a MIDO dei dati personali può essere liberamente scelto da parte dell’utente che voglia partecipare come visitatore al MIDO.
Per i visitatori, la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste - all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito carattere (*) all’informazione di carattere obbligatorio.

L’eventuale rifiuto a comunicare agli Organizzatori taluni dati contrassegnati come obbligatori potrebbe rendere impossibile la creazione del titolo per partecipare come visitatore al MIDO. Il conferimento di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.

SOGGETTI E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI Per l’esecuzione dei servizi richiesti MIDO si potrà avvalere anche di società esterne che svolgono attività strettamente connesse e strumentali all’espletamento ed esecuzione dei contratti conclusi e dei servizi resi quali: Fiera Milano S.p.A., agenzie di stampa, istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; amministrazioni finanziare e altri enti in adempimento di obblighi normativi; liberi professionisti per gli adempimenti amministrativo-contabili, etc. I dati potranno inoltre essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione degli obblighi di legge o in forza di contratti sottoscritti tra le parti. L’elenco dei soggetti che trattano i dati personali saranno resi disponibili avanzando una apposita richiesta a MIDO. Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.

DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati dei visitatori verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa, anche contabile, applicabile. I dati conferiti per la finalità di marketing saranno trattati sino a cancellazione o revoca del consenso da parte dell’utente. In ciascuna comunicazione commerciale sarà presente una sezione che consentirà all’utente di revocare in modo agevole il consenso prestato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli articoli 12 e ss. del Regolamento 2016/679, tra cui il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, di conoscere il contenuto e l’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento. Hanno, altresì, il diritto di verificarne l’esattezza, chiedere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione informativa, promozionale, commerciale. Ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati ed ha altresì diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Ha, infine, diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (per l’Italia il Garante Privacy).
I sui diritti potranno essere esercitati inviando una comunicazione a:
IES INTERNATIONAL EYEWEAR SOLUTIONS Srl Unipersonale con sede legale in Via Alberto Riva Villasanta 3 20145 Milano (Italia) – privacy@mido.it.

LEGGE APPLICABILE
Questa Privacy Policy è regolata dalla legge italiana e dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati, anche indicato come GDPR).